Démarrage rapide

La liste de ce qu’il faut faire avant la première vraie soirée, dans l’ordre. Comptez une heure, plus la soirée à blanc.

1. Sécuriser votre compte Patron

1. Ouvrez la caisse et connectez-vous avec le code Patron que le développeur vous a transmis.
2. Allez dans Gestion › Employés, ouvrez la ligne Patron et choisissez un nouveau code de 6 chiffres que vous seul connaissez.
3. Créez un deuxième compte administrateur pour une personne de confiance, ou notez votre code dans un endroit sûr. Si l’unique administrateur oublie son code, seul le développeur peut le débloquer.

2. Créer les comptes des employés

Dans Gestion › Employés, bouton ＋ Employé : un nom, un rôle (Employé, Manager ou Admin) et un code de connexion.

• Le code fait 4 à 6 chiffres pour un employé, 6 chiffres pour un manager ou un admin. Deux personnes ne peuvent pas avoir le même code.
• Laissez chaque employé taper lui-même son code dans le formulaire. Si le patron connaît tous les codes, le journal ne prouve plus qui a fait quoi.
• Détail des rôles : Rôles et droits.

3. Vérifier la carte et les prix

Dans Gestion › Produits & prix :

• vérifiez chaque prix, surtout les bouteilles et les entrées ;
• masquez ce que le club ne vend pas (case « Visible en caisse ») ;
• réglez le prix des entrées dans le cadre du haut, prévu pour les changer vite.

Voir La carte : onglets et sections et Gestion de la caisse.

4. Régler les paramètres

Dans Gestion › Paramètres : le nom affiché, le pourcentage de réduction et ses motifs, les boutons « Divers », le verrouillage automatique. Détail champ par champ dans Gestion de la caisse.

5. Installer les tablettes

Une tablette par caisse, chacune avec son lien (/caisse/1, /caisse/2, /caisse/3), ajoutée à l’écran d’accueil et verrouillée en mode kiosque. Pas à pas : Les tablettes.

6. Faire une soirée à blanc

Avant d’ouvrir au public, jouez une soirée complète avec l’équipe, sur les vraies tablettes :

• encaissez par carte (avec le vrai terminal) et en espèces ;
• faites une réduction et un Divers ;
• faites annuler et modifier une commande par un manager ;
• coupez le Wi-Fi pendant un paiement, puis rallumez-le (voir la commande en attente) ;
• comptez chaque caisse, puis clôturez la soirée ;
• ouvrez le rapport et le journal depuis le téléphone du patron.

Ensuite, le patron supprime les commandes de test dans Factures : elles disparaissent de la compta, le journal garde la trace. Voir Factures.

7. Préparer le stock

1. Connectez-vous à l’application stock avec l’adresse e-mail et le mot de passe provisoire reçus, puis choisissez votre mot de passe.
2. Créez les ingrédients (bouteilles, softs, fruits…), puis les recettes de chaque produit vendu.
3. Faites un premier inventaire : c’est le point de départ du stock.

Pas à pas : Comment marche le stock.

8. Faire une sauvegarde

Demandez au développeur une sauvegarde des deux bases juste avant l’ouverture. Voir Sauvegardes des données.