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Factures (patron)

Toutes les ventes de toutes les soirées, filtrées comme vous voulez, et la seule façon de retirer une commande de la compta après la clôture. Réservé à l’admin.

Contrôler les encaissements

Menu Factures :

  • Paiement : Tous, Carte bancaire ou Espèces ;
  • Soirée : toutes, ou une soirée précise ;
  • Caisse : toutes, ou une caisse ;
  • Trier par : plus récents, plus anciens, montant.

Les totaux du haut (total encaissé, carte, espèces, nombre de paiements, annulées) portent sur toutes les factures des filtres choisis, pas seulement sur la page affichée.

Écran Factures et encaissements : filtres, totaux et liste des factures
Chaque facture a un numéro « soirée-commande » (ex. 2-10 : soirée 2, commande 10).

Supprimer une commande

Pour une commande qui n’aurait jamais dû exister : une commande de test, un doublon découvert le lendemain, une erreur constatée après la clôture.

  1. Touchez la facture pour ouvrir son détail.
  2. Supprimer la commande.
  3. Tapez le motif, puis confirmez avec Supprimer de la compta.

Après la suppression :

  • la commande disparaît de l’historique, des factures et de tous les chiffres : totaux, TVA, produits, employés, réductions, annulations, modifications et exports CSV ;
  • le journal garde la trace : qui a supprimé quoi, quand et pourquoi ;
  • le numéro reste réservé, pour qu’un renvoi réseau tardif ne recrée pas la vente ;
  • les espèces comptées et le fond de caisse ne changent pas : l’écart est recalculé avec les ventes restantes ;
  • un fichier CSV déjà téléchargé doit être exporté à nouveau.

Annuler ou supprimer ?

| | Annuler (manager) | Supprimer (patron) | |---|---|---| | Quand | Pendant la soirée | À tout moment, même après la clôture | | La commande reste visible | Oui, barrée | Non, sauf dans le journal | | Dans le rapport | Rubrique « Annulées » | Plus du tout | | Motif | Obligatoire | Obligatoire | | Stock | Jamais remis | Jamais remis |